------------تغییرات نسخه بروزشده نرم افزار رسا - v2.3 - تیرماه 1403 - به شرح ذیل: ------------
****** امکانات عمومی-رسید و صندوق و ... شامل:
1- امکان تنظیم چاپ A4 یا A5 در فاکتور مشتری و مترجم
2- امکان تنظیم چاپ کد ملی و آدرس مشتری در فاکتور مشتری و مترجم
3- افزودن سایر خدمات بصورت چند گزینه ای و جدولی (آپوستیل، خدمات پست، خدمات پیک، تاییدات آموزش و پرورش و ...) به رسید با قیمت های مختلف و امکان مدیریت تعرفه آن ها و ارائه یک چاپ از این خمات برای هر رسید مشتری
4- امکان تسویه گروهی چندین رسید با هم و در نتیجه تسریع در عملیات تسویه
5- امکان چاپ گروهی چند رسید با هم
6- امکان چاپ دو نمونه فاکتور - با تخفیف و بدون لحاظ تخفیف - مناسب برای ارسال به آژانس همکار و مشتری آژانس همکار
7- رفع خطای تحویل چندین رسید با هم برای تعداد رسید بالای 20 عدد
8- امکان ثبت تعرفه بالای ده میلیون ریال برای هر یک از آیتم های ترجمه و خدمات
9- امکان نمایش سوابق عملیات کاربرای بر روی هر رسید برای ماژول ثبت تاریخچه عملیات کاربران
10- امکان نمایش رسیدهای جدیدتر بصورت با اولویت بالاتر در زمان مشاهده یا ویرایش رسید در نتیجه دسترسی سریعتر به رسید مورد نظر
11- امکان تغییر گروه رسید و شماره رسید در صورت داشتن مجوز برای کاربر
12- امکان ثبت رسید بصورت رسید دارای یاداوری به همراه متن و تاریخ یاداوری و نمایش رسیدهای دارای یاداوری بصورت رنگ قرمز در زمان جستجوی رسیدها
13- افزودن آیتم های مختلف به جستجوی رسید
14- امکان ثبت تاریخ دریافت سند برای هر سند
15- امکان ثبت تاریخ ترجمه برای هر سند برای نظم دهی به کار مترجمان فرم زن
16- امکان تعیین موجود بودن فایل ترجمه یک سند از قبل و یا ترجمه جدید برای سند فعلی
17- افزودن ریز آیتم های هزینه (ترجمه و خدمات و تاییدات) به گزارش رسیدهای صادره و امکان تبدیل به اکسل و امکان دریافت گزارش دوره ای جهت دریافت سود و زیان دفتر
18- افزودن گزارش کلی از آیتم های درامدی و هزینه به گزارش رسیدهای صادره و در نتیجه امکان براورد درامد ماهیانه و هفتگی و سالیانه
19- امکان ثبت همزمان چندین رکورد از یک سند به تعداد دلخواه و درنتیجه تسریع در ثبت یک رسید
20- قابلیت کپی یک رسید مشابه یک رسید سابق و امکان انتخاب کپی/عدم کپی مالکان برای رسید جدید و درنتیجه تسریع در ثبت یک رسید
21- امکان نمایش رسیدهای سابق این مشتری در زمان انتخاب مشتری درفرم ثبت رسید و همچنین چاپ شماره رسیدهای دیگری یک مشتری در فاکتور چاپی مترجم
22- تعریف دسترسی های مختلف به عملیات نرم افزار و امکان اختصاص به کاربران با نقش های مختلف
23- دسترسی سریعتر به عملیات ثبت و مشاهده و ویرایش و ... با قراردان دکمه های کوچک و دسترسی سریع در فرم اصلی
24- امکان تفکیک سرور ارسال پیامک و سرور تولید پیامک و در نتیجه جلوگیری از خطا در ارسال پیامک هنگام استفاده از فیلتر شکن
25- ایجاد گزارش لحظه ای از اسناد هر رسید بصورت روزانه
26- قابلیت ثبت کد ملی برای هر مشتری و کنترل یکتا بودن کد ملی
27- قابلیت دسترسی به پوشه مدارک مشتری بر حسب کد ملی مشتری
28- قابلیت تعریف محاسبه تخفیف بصورت درصدی از ترجمه و خدمات بصورت اتوماتیک و همچینین قابلیت تغییر آن در پایان رسید
29- افزایش سقف ثبت تراکنش صندوق تا 214 میلیون تومان-معادل 2140000000 ریال
30- افزایش چرخه رسید از سه حالت (دریافت/اماده/پذیرش) به پنج حالت (افزایش دو حالت در حال ترجمه و ثبت اداری)
31- امکان اختصاص یک رسید به یک مترجم و تخصیص اتوماتیک اسناد آن رسید به مترجم
و .....
******* امکانات اختصاصی شامل:
تاریخچه نگاری عملیات کاربران:
1- امکان ثبت تاریخچه فعالیت هر کاربر بر روی رسید شامل ثبت رسید، ویرایش رسید و ... با جزییات قیمت و تغییرات
2- امکان جستجو و مشاهده تغییرات انجام شده بر روی رسید توسط کاربران مختلف
مدیریت مالک اسناد:
1- امکان ثبت چندین مالک برای اسناد (کد ملی، نام، فامیلی، شماره همراه) و اختصاص هر سند به یک مالک
2- امکان مشخص نمودن یک مالک اصلی (آورنده مدارک) به لیست مالکان و چاپ آن در فاکتور مشتری با نمایش شماره همراه مالک اصلی
3- قابلیت جستجو در لیست مالکین اسناد برحسب کد ملی و نام و فامیلی
4- نمایش سوابق یک شخص بصورت مالک و یا مشتری در رسیدهای مختلف
مدیریت مترجم های فرم زن و دستمزد آن ها:
1- امکان گروه بندی فرم زن ها بر حسب درصد ترجمه مختلف برای هر گروه
2- امکان تعریف یک درصد دلخواه یا مبلغ دلخواه به دستمزد فرم زن برای یک سند در صورتی که درصد پیش فرض گروه فرم زن نبایستی حساب شود
3- امکان نمایش بیلان کلی فرم زن ها (تعداد اسناد در اختیار/دستمزد و ...) و امکان گزارش و چاپ دستور کار هر فرم زن (شماره رسید/نوع سند/تاریخ تحویل فرم زن و ...)
4- پیشنهاد زمان ترجمه برای هرسند برحسب نوع کار سند(مهر/دادگستری/خارجه)
5- قابلیت تغییر زمان ترجمه پیشنهادی برای هر سند در زمان اختصاص سند به فرم زن
6- نمایش تاریخ جاری در زمان ثبت تاریخ های تحویل به فرم زن/ تاریخ پایان ترجمه فرم زن و ...
عملیات سربرگ و دستمزد مترجم رسمی:
1- امکان تعریف سربرگ های خام در سیستم به صورت دسته ای طبق سریال سربرگ
2- امکان اختصاص یک یا چند سربرگ به هر سند یک رسید به همراه تاریخ ثبت سربرگ
3- امکان امضای یک یا چند سند توسط مترجم رسمی
4- امکان گزارش گیری و آمارگیری از سربرگ های ثبتی روزانه
5- امکان مشاهده دفتر ثبت روزانه کار مترجم رسمی
6- امکان اصلاح مالکان اسناد در یک رسید و اصلاح شماره سربرگ
7- امکان ابطال سربرگ و اختصاص مجدد سربرگ به یک سند
8- امکان گزارش گیری از سربرگ های مصرفی و ابطالی
9- امکان جستجوی سربرگ برساس کد سربرگ یا کد ملی مالک اسناد
10- امکان دسته بندی مترجمان رسمی براساس گروه رسید و محاسبه دستمزد مترجم رسمی بعد از ثبت سربرگ هر سند بصورت دستمزد درصدی از پیش تعریف شده یا درصد موردی یا مبلغ موردی
لیست خارجه روزانه:
1- آماده سازی لیست خارجه روزانه و ذخیره هر لیست به صورت صفحات 25 تایی و با لحاظ 3 روز قبل از تاریخ تحویل اعلامی به مشتری – شامل ردیف/شماره سریال سند/نوع سند/نام صاحب سند
2- قابلیت افزودن دستی مدرک به لیست خارجه برای کارهای موردی درخواست شده توسط مشتری
3- قابلیت چاپ هر لیست و امکان ویرایش لیست های قبلی و مشاهده لیست های ارسالی
فرایند 8 مرحله ای ترجمه و تحویل اسناد:
1- افزودن مراحل 8 گانه به فرایند ترجمه اسناد شامل: ارجاع به مسول ترجمه، در حال ترجمه، در دست بازبینی، ارسال به تاییدات، ثبت سنام، ثبت سربرگ، اماده تحویل، تحویل به مشتری
2- امکان ثبت و پیگیری هر مرحله از اسناد با جستجو و ثبت جدید
و .....
************************************************************************************************************************
براي كسب اطلاعات بيشتر یا سفارش محصول با ما تماس حاصل فرماييد.
بازگشت